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如何做好企业知识产权管理,请抓住这5个重点!!!

 

 
 
如何做好企业知识产权管理,请抓住这5个重点!!!
 
 
 如何做好企业知识产权管理,请抓住这5个重点!!!
 
在进行企业知识产权管理时,应重点关注文化、制度、团队、资源和工具等五大抓手。通过科学开展知识产权团队建设、知识产权文化建设、知识产权制度建设、知识产权外部资源维护和知识产权管理工具配置等活动,可以有效保障企业知识产权管理的质量和效率。
 
1、知识产权团队建设
 
 
企业知识产权团队是企业知识产权管理的促进者,团队的质量直接决定着企业知识产权管理的水平和成败。因此,知识产权团队建设已成为知识产权管理最关键的工作之一。在设立知识产权队伍方面,一方面,企业在选拔聘用知识产权人员时,应当根据实际需要,选拔具有较丰富相关实践经验的专业人员,如专利申请人、专利分析员等。另一方面,企业要善于利用内部资源和外部资源,通过培训、讨论和交流等。不断提高知识产权团队的实践能力。指出企业在选拔和培养知识产权队伍时,除了要注重专利、商标、版权等专业能力外,还应重视企业思维的调查或培养。一个合格的企业知识产权员工不仅要具备知识产权的专业能力,还要有一定的商业思维,能够从商业管理的角度思考和实施知识产权管理。否则,企业知识产权管理将很难真正为企业的经营服务。
2、知识产权文化建设
 
文化是组织的灵魂!知识产权管理的重要任务之一是创造一种尊重和重视知识产权的创新型企业文化。知识产权文化建设的首要任务是培养包括老板在内的管理者(老板是最重要的)重视知识产权,除非管理者对知识产权给予足够的重视。只有包括老板在内的管理层真正重视知识产权,企业知识产权管理才能实现实用化。在知识产权文化建设方面,应积极采取各种可行的企业文化建设措施。例如,通过知识产权培训、专利申请奖、办公室知识产权软装、专利明星认可、专利石奖励、知识产权宣传海报、知识产权信息简介、知识产权促进月等。逐步建立全公司的知识产权文化,培养全体员工的知识产权意识。企业知识产权文化建设可以借鉴其他单位的先进经验,但要注意结合企业的实际情况,杜绝这种做法。此外,要及时回顾知识产权文化建设活动,不断吸取以往活动的经验,纠正后续活动中第一次活动的不足。应该指出,知识产权文化建设不是一蹴而就的,也不是一蹴而就的。企业知识产权团队应把知识产权文化建设作为一项长期工作,不断进行。
3、知识产权制度建设
 
制度是企业知识产权管理的保障。因此,企业知识产权管理必须重视知识产权制度的建立。从权利管理和风险防范两个方面,企业可以理清企业管理中可能涉及的各种知识生产权问题,并建立相应的管理体系。例如,这些制度可能包括但不限于:专利管理、商标管理、版权管理、商业秘密管理、知识产权争端解决管理、竞争限制管理、知识产权培训制度、知识产权合同管理制度等。企业可以参照GB/T 29490-2013年等企业的先进经验,结合自己的实际情况,制定自己的知识产权管理体系。此外,在实施过程中,企业应根据实际要求对制度进行修改、调整和完善,使之更符合企业知识产权管理的需要。
 
4、知识产权外部资源维护
 
“君子善假于物”。在开展企业知识产权管理工作时,应当善于借助专利代理机构、政府主管部门等知识产权外部资源。实际上,无论企业知识产权管理团队多么专业,代理机构和律师事务所都是开展企业知识产权管理工作不可或缺的外部资源。内外部分工协作是专业分工的必然要求,通过与优秀的代理机构和律师事务所合作,企业可以大大提高知识产权申请与布局质量以及知识产权争议的处理质量。除了代理机构、律师事务所等合作伙伴外,企业还应当加强与知识产权行政主管机构、法院、公安、检察院、海关以及知识产权相关行业协会等外部机构的沟通,这些机构也是开展企业知识产权管理工作必须重视的外部资源。通过与知识产权行政主管机构、法院、公安、检察院、海关以及知识产权相关行业协会等单位的良性互动,可以及时了解国家的立法、执法和司法标准和动向,并可以把企业自身的困难及诉求合理地反馈给相关主管部门,对企业顺利开展知识产权工作大有裨益。因此,在企业知识产权管理工作中,应当注意维护好与代理机构、律师事务所、知识产权行政主管机构、法院、公安、检察院、海关以及知识产权相关行业协会等外部资源的关系,做好必要的沟通与互动。
 
5、知识产权管理工具配置
 
“工欲善其事,必先利其器”。合适的知识产权管理工具是企业知识产权管理工作顺利开展的有力保障。这些管理工具包括但不限于:知识产权管理系统、知识产权年费管理工具、知识产权内部数据库、知识产权检索数据库、知识产权诉讼案例数据库等。通过选择并配置合适的管理工具,可以极大地提高知识产权生命周期管理、知识产权信息检索、知识产权风险排查等工作的效率和质量。企业应当根据自身情况,合理配置知识产权管理工具并适时进行升级和迭代,以保证知识产权管理的质量和效率。