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如何成为一个合格的商标代理机构,从这5个方面下手就够了!

 

如何成为一个合格的商标代理机构,从这5个方面下手就够了!
 
  
 
1、提高商标查询效率,减少商标查询错误,避免遭受损失
 
 
提高商标查询效率,帮助申请人在第一步对商标进行检索,是商标代理的一项重要职能。有些申请人不完全了解新申请商标注册前的查询工作。在审查过程中,我发现有些申请人在申请商标注册前没有询问商标。即使申请人通过公开渠道进行查询,也由于对相关法律法规的掌握和专业知识的缺乏,导致查询结果不佳,存在各种错误和遗漏。特殊行业的商标代理机构可以充分发挥自己的优势,提供方便的查询服务,帮助申请人提高查询效率,减少查询错误,帮助申请人提高商标注册申请的概率。需要注意的是,在现实中,个别机构也没有履行其义务,帮助申请人询问各种原因(缺乏专业能力,缺乏对责任的重视等等)。让申请人遭受不必要的损失。
 
  
2.合理选择商标申请渠道,最大限度缩短注册申请办理时间
 
根据现行规定,申请人可以通过成都商标代理机构递交注册申请,也可以自行前往商标注册大厅办理商标注册申请。较之后者,代理机构可以在完成相关文件材料的准备后,实时通过网络系统在线向商标局提出商标注册申请,最大限度缩短注册申请办理时间。由于我国商标法实行在先保护原则,早一天的申请就多一分胜算。实践中就曾出现双方申请人同一天到注册大厅提交近似商标在相同类别上注册申请,从而不得不进入到繁琐负责的商标同日申请处理程序(使用证据提交、协商、抽签等)之中的情况。致使双方在耗费了大量的时间和精力后,还迟迟不能完成所申请商标的注册程序。如任意一方能够委托代理机构及时通过网上进行申请,就很可能免除上述诸多麻烦,缩短取证时间。
 
 
3、做好商标紧急准备,提高商标注册成功率
 
如果适当的话,紧急情况可以毫无困难地做好准备,增加商标注册成功的几率。根据最近的统计数据,每五个商标中就有一个被拒绝或部分被拒绝,每100个初步批准的商标中就有几个将受到质疑,并将在同一天提出申请。商标三年未使用被提出撤销,争议等情况并不少见。面对这些紧急情况,有些申请人感到厌倦应付,不知如何保障自己的权益,选择默不作声地接受或漠视他们;有些申请人反应不分青红皂白,乱七八糟地列出资料和文件。但未能提供法律效力,可以解释案件的关键证据。强大的机构可以帮助申请者冷静地分析他们所面临的情况,找出关键问题(如被引用商标的有效性、相似性、争议的原因等),并为核心要点充分准备相关的支持材料。运用证据、合法有效的协议文本等,达到目标,帮助申请人尽可能合理、有利地争取最大利益,避免应对被动局面。
 
 
4、商标变更收费要合理
 
商标变更收费不高,诚信合作是商标注册申请后变更代理人的权利,商标局每次变更收取费用500元,所需费用由申请人与代理人约定。由于代理市场中代理机构的数量众多且参差不齐,企业规模和水平明显不同,申请人与中介机构之间的矛盾和纠纷层出不穷。商标代理人的变更在实践中并不少见。
 
正规的代理机构,会明确的告诉你,除了申请费用,在商标不被驳回和异议的情况下,只有申请费,无其他任何费用。那些假借商标局名义,收取商标申请费用之外的“注册费”“商标申请保险费”“商标预保护费”“领取注册证费”“商标域名保护费”“商标版权保护费”“商标网上运营费”“已注册商标登记费”“已注册商标管理费”“网上商标展示费”“3﹒15标识费”“商标年度维护费”等,欺骗申请人的代理机构,只能说很不正规。
 
与具有良好沟通、专长和尽职调查的商标代理机构合作,将有助于申请人顺利完成商标注册或其他事项。因此,笔者建议申请人通过正式渠道,选择已经在国家工商行政管理局备案的信誉良好、业务能力强的代理机构,并建议商标代理机构提高自身的危机意识和服务意识。提高专业能力,真诚、专业、高效地与申请人合作,完成申请人的委托。
 
5、与申请人保持良好的合作关系,千万不要欺骗!
 
 
正规商标代理机构在宣传时,会强调代理时间较长,经验比较丰富,尽量避免风险,效率高等,不会超出法律的界限。从某种意义上说,这些机构应该做一些事情,比如如何与商标局合作,如何提前了解信息,如何与商标局建立内部关系,如何接近商标局,以及如何保持良好的关系。
 
无论商标是否被拒绝,将首先通知商标代理机构,而不是任何其他你没有听说过的代理机构。即使商标被拒绝,商标局也会发出拒绝通知,并以收到通知为准。那些打电话给申请人说拒绝被拒绝的人会诋毁其他机构,夸大其代理商标拒绝审查的成功率。欺骗申请人更换代理人进行复审或诉讼。虚假声称申请人的商标在其他类别中被抢夺,欺骗申请人增加其他商标申请的数量。声称他们可以通过不正常的手段处理先前的索赔。声称它可以事先获得正在审理的商标申请的审查结果。欺骗性申请人的商标被驳回、撤销和废止。
 
要赢得申请人的信任,这类代理往往是不正规的,因为它没有实力与群众性代理竞争,只能采取一些不正常的手段给申请人以“关系容易处理”的假象,从而增加收费或吸引业务。